[ Google Docs ] Cách tạo cụm từ thay thế

Chào mọi người,

Trong bài viết mới này, dung3d blog sẽ giới thiệu cho các bạn một cách để tạo các cụm từ thay thế khác nhau trong Google Docs. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Microsoft Office để giải quyết các công việc văn phòng thì chắc chắn bạn chẳng lạ gì cái tính năng “Replace”.

Đây là một trong các bài trong chuyên mục Google Drive của mình, các bạn có thể theo dõi bài đầu tiên ở dưới:

Việc cài đặt cũng rất đơn giản, nào chúng ta cùng bắt đầu với mấy trò dễ dễ này nhé, mấy trò mà hơi khó quá chúng ta sẽ làm sau.

Bước 1: Trước tiên bạn đăng nhập vào Google Drive (đúng rồi, không đăng nhập lấy gì mà dùng :)) ). Tạo một tập tin Google Drive mới, tại giao diện chính này, các bạn ấn vào mục Tools (công cụ). Sau đó các bạn chọn thẻ Preferences (tùy chọn) như hình dưới nhé.

Sau khi xong bước này, chúng ta qua bước 2.

Bước 2: Hộp thoại giao diện của thẻ Preferences xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy google docs đã mặc định một số câu lệnh đơn giản giúp bạn rồi. Bạn cần chú ý tới 02 cột là “Replace và With

Replace: Từ viết tắt thường dùng của bạn.
With: Từ (cụm từ) được thay thế.

Như trong ví dụ dưới, mình có để cột “Replace là dung3d” và cột “With là dung3d.blog” có nghĩa là khi mình gõ dung3d nó sẽ tự động thay cụm dung3d thành dung3d.blog.

Các bạn cũng có thể xóa luôn các cụm từ thay thế có sẵn bằng cách ấn vào dấu X (màu đỏ).
Tạm thời không sử dụng một cụm từ thay thế nào bằng cách ấn vào dấu tick (màu xanh)

Sau các công đoạn này các bạn ấn OK để hoàn tất việc cài đặt nhé.
Bước 3: Bước này không có nhiều điều để nói cả. Bạn quay trở lại tập tin google docs ấn từ viết tắt sau đó ấn phím cách thì cụm từ thay thế sẽ hiện ra.

Như ở trên mình viết dung3d và ấn phím cách thì nó sẽ hiện luôn là dung3d.blog.

Rất hiện đại và đỡ được khá nhiều thời gian, chúc bạn thành công.

Comment của bạn

  Subscribe  
Notify of